INFORMAZIONI DI BASE SULLA PROTEZIONE DEI DATI

In questa sezione del sito web di FI GROUP vi informiamo del tipo, dell’ambito e delle finalità del trattamento dei vostri dati personali da parte di FI GROUP.
In FI GROUP siamo consapevoli dell’importanza di rispettare le normative vigenti in materia di protezione dei dati e per questo abbiamo un grande squadra di persone che dedicano il loro tempo al miglioramento continuo e all’implementazione di nuove funzionalità in questo campo.
Ecco perché, con l’obiettivo di stabilire linee guida e linee di azione in materia, disponiamo delle seguenti dichiarazioni sulla protezione dei dati per Clienti e Fornitori, che stabiliscono i principi minimi a cui FI GROUP si impegna quando è Titolare del trattamento e quando è Responsabile del trattamento.

TIROLARE DEL TRATTAMENTO

I dati personali che venissero raccolti direttamente dalla persona interessata saranno trattati con riservatezza e saranno inseriti nelle attività di trattamento di FI GROUP.
Titolare del trattamento è F. INICIATIVAS I+D+I SL, e tutti i soggetti che fanno parte del gruppo aziendale.
L’elenco aggiornato delle attività di trattamento che FI GROUP svolge a seconda delle finalità per le quali tali dati sono raccolti e del rapporto che intercorre tra l’interessato e la società, è reperibile qui

LEGITTIMAZIONE

Il trattamento dei Vostri dati si realizza per l’adempimento degli obblighi di legge dell’azienda, l’adempimento dei rapporti contrattuali o commerciali e per poter offrire i diversi servizi.
La base giuridica per il trattamento dei dati personali raccolti tramite i moduli di contatto del sito o l’invio di email è il consenso dell’interessato.

CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali forniti sono conservati per il tempo necessario a conseguire la finalità per la quale sono trattati. Allo stesso modo, saranno conservati durante il periodo in cui potrebbero sorgere obblighi di legge per FI GROUP.
Si applicano i termini stabiliti dalla normativa vigente per la conservazione degli atti e della documentazione.
Quando il trattamento dei dati personali non sarà più necessario, questi saranno cancellati o debitamente bloccati

COMUNICAZIONE DEI DATI

In generale, i dati personali non sono comunicati a terzi, salvo obbligo di legge. I dati personali potranno essere comunicati solo tra le entità appartenenti al gruppo aziendale e sempre all’interno dello Spazio Economico Europeo.

DIRITTI DELLE PERSONE INTERESSATE
Per esercitare uno qualsiasi dei diritti spettanti agli interessati previsti dal regolamento, potete compilare il seguente modulo e la tua richiesta sarà evasa dal team di FI GROUP.

DATI DI CONTATTO DEL DPD

TABELLA DEI TRATTAMENTI

RELAZIONE COMMERCIALE (CLIENTI)
COLLETTIVO Clienti con i quali qualsiasi entità di FI GROUP ha un rapporto contrattuale o commerciale in vigore.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO La prestazione dei servizi contrattati tra le parti
CATEGORIA DEI DATI * Dati di carattere indentificativi: Documenti identificativo ( carta d’identità o passaporto), codice fiscale, nome e cognome.
* Dati relativi a caratteristiche personali: data di nascita, età, sesso, nazionalità, lingua madre.
* Dati accademici e professionali: formazioni, titoli di studio, curriculum accademico ed esperienza professionale
* Dati relativi all’impiego: professione, posto di lavoro, dati non economici relativi allo stipendio e storia del lavoratore.
* Dati che forniscono informazioni commerciali: attività e volume d’affari, licenze commerciali e pubblicazioni sui mezzi di comunicazione.
* Dati economici, finanziari e assicurativi: stipendi.
* Procuratori o rappresentanti legali delle persone giuridiche: dati identificativi o di contatto.
DESTINATARI Dipartimento commerciale, consulenti che prestano il servizio, amministrazione. Destinatari esterni per obbligo legale: pubblica amministrazione o tribunali.
PERIODO DI CONSERVAZIONE Durante la prestazione dei servizi contrattati e fino alla terminazione degli obblighi legalmente stabiliti
ORIGINE Relazione contrattuale
TITOLARE FI GROUP ITALIA SRL. CORSO VALDOCCO 2, 10122, TORINO.
F INCIATIVAS I MAS D MAS I SLU. C/ GENERAL LACY 1, 28045, MADRID
RELAZIONE COMMERCIALE ( FORNITORI)
COLLETTIVO Fornitori con i quali FI GROUP ha un rapporto contrattuale o commerciale in vigore.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO  Amministrazione e gestione dei conti dei fornitori, controllo dei servizi ricevuti.
CATEGORIA DEI DATI * Dati di carattere indentificativi: Documenti identificativo ( carta d’identità o passaporto), codice fiscale, nome e cognome.
* Dati relativi all’impiego: professione, posto di lavoro, dati non economici relativi allo stipendio e storia del lavoratore.
* Dati che forniscono informazioni commerciali: attività e volume d’affari, licenze commerciali e pubblicazioni sui mezzi di comunicazione.
*Dati di contatto: recapito telefonico, indirizzo di posta elettronica, indirizzo.                                                                                                                                                                                                                                                                               * Procuratori o rappresentanti legali delle persone giuridiche: dati identificativi o di contatto.
DESTINATARI Dipartimento gestione dei fornitori, amministrazione. Destinatari esterni per obblighi legali: tribunali.
PERIODO DI CONSERVAZIONE Durante la prestazione dei servizi contrattati e fino alla terminazione degli obblighi legalmente stabiliti
ORIGINE Relazione contrattuale
TITOLARE FI GROUP ITALIA SRL. CORSO VALDOCCO 2, 10122, TORINO.
F INCIATIVAS I MAS D MAS I SLU. C/ GENERAL LACY 1, 28045, MADRID
RELAZIONE DI LAVORO (IMPIEGATI)
COLLETTIVO Persone fisiche contrattate come impiegati da FI GROUP.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO Gestione della relazione contrattuale, stipendi, gestione interna del profilo dei lavoratori.
CATEGORIA DEI DATI * Dati di carattere indentificativi: Documenti identificativo ( carta d’identità o passaporto), codice fiscale, nome e cognome.
* Dati relativi a caratteristiche personali: data di nascita, età, sesso, nazionalità, lingua madre.
* Dati accademici e professionali: formazioni, titoli di studio, curriculum accademico ed esperienza professionale
* Dati relativi all’impiego: professione, posto di lavoro, dati non economici relativi allo stipendio e storia del lavoratore.
* Dati di contatto: recapito telefonico, indirizzo di posta elettronica, indirizzo.
DESTINATARI Dipartimento di Risorse umane e futuri responsabili. Destinatari esterni per obbligo legale: enti deputati alla amministrazione della Previdenza Sociale e tribunali.
PERIODO DI CONSERVAZIONE Durante la durata del conttrato di lavoro e fino alla fine degli obblighi legali.
ORIGINE Relazione contrattuale
TITOLARE FI GROUP ITALIA SRL. CORSO VALDOCCO 2, 10122, TORINO.
F INCIATIVAS I MAS D MAS I SLU. C/ GENERAL LACY 1, 28045, MADRID
RELAZIONE DI LAVORO (CANDIDATI)
COLLETTIVO Persone fisiche che partecipano ai processi di selezione.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO Processi di contrattazione di impiegati e gestione di detti processi di contrattazione
CATEGORIA DEI DATI * Dati di carattere indentificativi: Documenti identificativo ( carta d’identità o passaporto), codice fiscale, nome e cognome.
* Dati relativi a caratteristiche personali: data di nascita, età, sesso, nazionalità, lingua madre.
* Dati accademici e professionali: formazioni, titoli di studio, curriculum accademico ed esperienza professionale
* Dati relativi all’impiego: professione, posto di lavoro, dati non economici relativi allo stipendio e storia del lavoratore.
* Dati di contatto: recapito telefonico, indirizzo di posta elettronica, indirizzo.
DESTINATARI Dipartimento di Risorse umane e futuri responsabili.
PERIODO DI CONSERVAZIONE Durante il processo di selezione e per il periodo di 1 anno.
ORIGINE Modulo web, CV inviato via email, piattaforme di ricerca lavoro.
TITOLARE FI GROUP ITALIA SRL. CORSO VALDOCCO 2, 10122, TORINO.
F INCIATIVAS I MAS D MAS I SLU. C/ GENERAL LACY 1, 28045, MADRID
MODULO WEB
COLLETTIVO  Tutte le persone che completino un modulo nel sito web di FI GROUP
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO Modulo di richiesta di informazioni o servizi commerciali, richiesta di esercizio dei diritti, iscrizione alla newsletter e/o a qualsiasi altro bollettino informativo.
CATEGORIA DEI DATI * Dati di carattere indentificativi: Documenti identificativo ( carta d’identità o passaporto), codice fiscale, nome e cognome.
* Dati di contatto: recapito telefonico, indirizzo di posta elettronica, indirizzo.
DESTINATARI Dipartimento di Marketing, dipartimento commerciale e dipartimento giuridico
PERIODO DI CONSERVAZIONE Il periodo di tempo necessario ad evadere la relativa richiesta, vengono successivamente mantenuti debitamente bloccati durante il periodo in cui possono sorgere obblighi di legge.
In caso di iscrizione a newsletter o bollettino informativo, i dati necessari sono conservati fino a quando il soggetto non esprime la volontà di non appartenere alle liste di comunicazione o revoca il proprio consenso.
ORIGINE Compilazione dei moduli presenti sul sito stesso.
TITOLARE FI GROUP ITALIA SRL. CORSO VALDOCCO 2, 10122, TORINO.
F INCIATIVAS I MAS D MAS I SLU. C/ GENERAL LACY 1, 28045, MADRID

ESERCIZIO DEI PROPRI DIRITTI

QUALI SONO I TUOI DIRITTI NEI CONFRONTI DEI TUOI DATI PERSONALI

Con il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati dell’UE (UE) 2016/679 (GDPR), ti sono stati concessi determinati diritti sui tuoi dati personali detenuti da FI Group. Per garantirti la sicurezza della protezione e della privacy dei tuoi dati personali, il GDPR e il diritto all’informazione ti danno la possibilità di chiedere a FI Group informazioni su quali dati personali vengono elaborati e cosa succede a questi ultimi.

 

Diritto di accesso (art. 15 GDPR): offre la possibilità di ottenere i propri dati personali oggetto di trattamento da parte di FI. Questa richiesta dà il diritto di vedere i propri dati personali e quindi di richiederne delle copie.

Diritto di rettifica (art. 16 GDPR): nel caso in cui si ritenga che i propri dati personali non siano aggiornati o esatti, è possibile richiedere modifiche ai propri dati personali il prima possibile.

Diritto alla cancellazione (art. 17 GDPR): offre la possibilità di richiedere a FI Group la cancellazione dei propri dati. La richiesta richiederebbe quindi a FI la cessazione del trattamento dei dati personali che si basava sul consenso prestato in precedenza.

Diritto alla limitazione del trattamento (art. 18 GDPR): il diritto alla limitazione consente la conservazione dei propri dati senza che vengano elaborati. Il diritto di limitare il trattamento offre un’alternativa alla richiesta di cancellazione dei propri dati personali.

Diritto alla portabilità (Art. 20 GDPR): permette di richiedere il trasferimento dei propri dati personali ad un’altra società.

Diritto di opposizione (art. 21 GDPR): offre la possibilità di opporsi al trattamento dei propri dati personali. In questo caso il consenso non è stato richiesto in modo appropriato e non è in corso alcun trattamento se non per scopi legittimi.

Diritto di opporsi al trattamento automatizzato (art. 22 GPDR): fornisce la possibilità di opporsi a una decisione basata sul trattamento automatizzato.

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